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Agiles Arbeiten in der Verwaltung

Lerne, wie du agiles Arbeiten in der Verwaltung sinnvoll einführst – mit Methoden, die dich und dein Team Schritt für Schritt in die Praxis bringen. Nicht nur auf dem Papier, sondern im echten Arbeitsalltag

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 Institutionen aus dem Verwaltungsumfeld, mit denen wir gemeinsam an agiler Zusammenarbeit gearbeitet haben:

Verwaltung trifft auf
agile Praxis.

Die Anforderungen an Verwaltungen verändern sich: Bürger:innen wünschen sich mehr Transparenz, Fachkräfte eine neue Arbeitskultur – und intern fehlt oft der Raum für echte Zusammenarbeit.
Wir unterstützen Teams, Fachbereiche und Führungskräfte dabei, Strukturen zu stärken und Arbeitsweisen weiterzuentwickeln.
In Trainings, Workshops und beratend bringen wir neue  Arbeitsweisen in euren Alltag, die eure Abläufe verbessern – praxisnah, anschlussfähig und wirksam im Verwaltungskontext.

So bringen wir agile Arbeitsweisen in die Verwaltung

Hier sind vier typische Formate – viele weitere findest du in unserer Broschüre.

Unsere Angebote für die öffentliche Verwaltung herunterladen

Alle Details zu unseren Angeboten für die öffentliche Verwaltung findest du in unserer Bröschüre.

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Was bringt agiles
Arbeiten in der Verwaltung?

Bessere Abstimmung

Agiles Arbeiten bringt strukturierte Kommunikations-wege und entlastet Abstimmungsprozesse. Mit Routinen wie Dailys, Reviews oder Retrospektiven werden Informationen gezielt ausgetauscht, Rollen klarer und Schnittstellen transparenter. Das spart Zeit, vermeidet Missverständnisse und verbessert die Zusammenarbeit.

Mehr Reaktionsfähigkeit

Agiles Arbeiten hilft, schneller auf neue Anforderungen oder unvorhergesehene Entwicklungen zu reagieren. Durch kurze Planungszyklen und regelmäßige Priorisierungen bleiben Projekte anpassungsfähig, ohne den roten Faden zu verlieren. Teams lernen, flexibel zu handeln – ohne ständig neu starten zu müssen.

Gestaltbare Veränderung

Mit agilen Methoden kann Veränderung im eigenen Tempo und aus dem Alltag heraus entstehen. Teams lernen, Neues auszuprobieren, anzupassen und gemeinsam weiterzuentwickeln. So wird Veränderung nicht zur Belastung, sondern zur gemeinsamen Entwicklung.

Geteilte Verantwortung

Agile Arbeitsweisen fördern Eigenverantwortung und Beteiligung. Entscheidungen werden dort getroffen, wo das fachliche Wissen liegt – nicht nur in der Führungsebene. Das schafft Verbindlichkeit, steigert die Motivation im Team und führt zu schnelleren, tragfähigen Lösungen im Alltag.

Komplexität bewältigen

Agilität macht große oder schwer planbare Vorhaben beherrschbarer. Statt alles im Voraus festzulegen, wird schrittweise vorgegangen, regelmäßig reflektiert und angepasst. So bleibt das Projekt steuerbar, auch wenn sich Rahmenbedingungen ändern oder neue Anforderungen dazukommen.

Stärkere Zusammenarbeit

Agile Teams arbeiten mit klaren Rollen, abgestimmten Abläufen und regelmäßigem Austausch. Das stärkt Vertrauen, Verlässlichkeit und den Teamzusammenhalt – sowohl im Büro als auch in hybriden Strukturen. Unterschiedliche Perspektiven werden besser integriert und genutzt.

Deine Agile Coaches

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Du interessierst dich für agiles Arbeiten in der Verwaltung, hast Fragen zu unseren Angeboten oder suchst Impulse für deine Organisation? Sag Hello – wir freuen uns auf den Austausch mit dir.

Unit Lead Agile: Kim Berger

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Veränderung beginnt im
Kleinen

Jede Verwaltung ist anders – deshalb beginnt unsere Zusammenarbeit immer mit einem klärenden Gespräch.
Gemeinsam schauen wir, worum es euch geht, wer beteiligt ist und was ihr braucht.
Der Einstieg kann ein kompakter Impuls-Workshop sein, eine begleitete Pilotphase oder ein Training zu einem konkreten Thema wie Moderation, Teamentwicklung oder agilen Methoden. Ob als Tagesworkshop, modulares Format oder mehrmonatige Begleitung: Wir gestalten den Einstieg so, dass er zu euren Ressourcen, Themen und Strukturen passt.

Passt das überhaupt zu uns?

Müssen wir dafür unsere komplette Struktur umstellen?

Nein. Viele agile Elemente lassen sich auch im bestehenden Rahmen gut integrieren – zum Beispiel in Form klarer Rollen, schlauer Priorisierung oder besserer Abstimmung. Veränderung beginnt oft im Kleinen.

Plus

Ist das eher etwas für die IT oder auch für andere Bereiche?

Agiles Arbeiten ist nicht auf IT beschränkt. Wir arbeiten mit Fachbereichen, Stabsstellen, Führung und Verwaltungsteams aus ganz unterschiedlichen Bereichen – von Personal über Bau bis Finanzen.

Plus

Wie lange dauert eine Begleitung?

Das hängt davon ab, was ihr erreichen wollt. Ein erster Impuls kann in einem Tag gesetzt werden. Für nachhaltige Veränderungen empfehlen wir eine Begleitung über mehrere Wochen oder Monate – zum Beispiel mit Pilotphasen und Sparrings.

Plus

Müssen alle schon Vorerfahrung mitbringen?

Nein. Unsere Formate sind auch für Einsteiger:innen geeignet. Wir holen alle Teilnehmenden dort ab, wo sie stehen – mit Praxisbezug, klarer Sprache und genug Raum für Fragen.

Plus

Wie bekomme ich mein Team ins Boot, wenn es skeptisch ist?

Skepsis ist normal – deshalb arbeiten wir mit viel Transparenz und Beteiligung. In unseren Formaten setzen wir auf Erfahrung statt Überzeugung: Die Teilnehmenden probieren selbst aus, was funktioniert – und entwickeln daraus Vertrauen.

Plus
Scrum-Poster von HelloAgile mit dem gesamten Scrum-Flow und allen Elementen des Frameworks. Enthält Bereiche wie Product Backlog, Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, und Retrospektive, dargestellt in einer spielerischen und visuellen Art mit Comic-Figuren. Am unteren Rand steht eine Anweisung zum Scannen der QR-Codes, um mehr über die Rollen, Artefakte und Events zu erfahren.

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