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Warum agiles Arbeiten auch für Führungskräfte wichtig ist.

In diesem Artikel erfährst du von Natalia, was Agile Leadership ausmacht und wie du als Führungskraft ein erfolgreicher Agile Leader wirst.

Natalia Krüger

31.10.2022

“Die da oben” bremsen uns aus!

Führung im 21. Jahrhundert ist anders. Die Welt ist schneller, komplexer und vernetzter denn je. Führungskräfte müssen sich den Herausforderungen dieser Zeit stellen. Ein Ansatz dafür bietet Agile Leadership. Agile Leadership bedeutet dabei, mehr als nur schnell auf Veränderungen zu reagieren. Es geht vor allem darum, die richtigen Entscheidungen zu treffen und die richtigen Prioritäten zu setzen. Zwei wichtige Aspekte, die in der Unternehmenspraxis oft zu kurz kommen. In diesem Artikel erfährst du, was Agile Leadership ausmacht und wie du ein erfolgreicher Agile Leader wirst.

Ambidextrie - Die Kunst des Gleichgewichts 

Eine der wichtigsten Fähigkeiten für Agile Leadership ist die Ambidextrie, die Beidhändigkeit. Agile Leaders lösen Probleme sowohl analytisch als auch intuitiv. Fördern sowohl Effizienz als auch Innovation. Dabei genügt es nicht, neue Technologien oder Prozesse zu implementieren. Vielmehr handelt es sich um einen kulturellen Wandel, bei dem die Organisation von Grund auf neu denken und handeln muss. Das erfordert von Führungskräften sowohl kurz- als auch langfristiges Denken.

Um kurzfristige Ziele zu erreichen, reagieren Agile Leaders flexibel auf Veränderungen und passen ihr Vorgehen an. Damit das nicht im Troubleshooting endet, gleichen sie kurzfristige Ziele immer mit den langfristigen Zielen ab. Dafür müssen sie natürlich auch eine Vision für die Zukunft entwickelt haben und proaktiv handeln, um diese zu verwirklichen. Das bedeutet nicht nur, die Strategien anzupassen, sondern auch bestehende Denk- und Handlungsmuster in Frage zu stellen. Neben Flexibilität ist also auch die Offenheit für Neues eine wichtige Eigenschaft von Agile Leaders.

Flexibilität ist jedoch nur eine Seite der Medaille. Um erfolgreich zu sein, müssen Agile Leaders auch bestimmte Prinzipien befolgen. Dazu gehören das „customer first“-Prinzip und das “Teamwork”-Prinzip. Das bedeutet einerseits, dass die Bedürfnisse und Wünsche des Kunden immer an erster Stelle stehen sollten. Anstatt von den eigenen internen Prozessen her zu denken, sollten Agile Leaders ihre Entscheidungen und Handlungen auf den Nutzen für ihre Kunden ausrichten. Andererseits arbeiten Teams am effektivsten, wenn alle Mitglieder gemeinsam an einem Strang ziehen und ihre unterschiedlichen Kompetenzen und Erfahrungen einbringen. Daher organisieren und führen Agile Leaders ihr Team so, dass alle Mitglieder ihre Stärken optimal einsetzen und an einem gemeinsamen Ziel arbeiten können. Wie das geht, liest du im Folgenden:

1. Haltung

Die Haltung der Führungskraft ist ein wesentliches Element, um das Potenzial des Teams voll auszuschöpfen. Sie sollte die agilen Werte und Prinzipien leben und sich nicht nur darauf beschränken, diese zu vermitteln. Stattdessen gilt es, immer wieder aktiv mit dem Team zu reflektieren und Feedback einzuholen, um sicherzustellen, dass die Zusammenarbeit reibungslos funktioniert. Zur Haltung gehören drei wesentliche Aspekte: die eigenen Werte, das Menschenbild, mit dem man anderen begegnet, sowie das Selbstbild. Diese drei Aspekte erfordern nicht nur Empathie, sondern auch die Fähigkeit, sich selbst und das eigene Führungsverhalten regelmäßig zu reflektieren. Auch hier ist es wieder wichtig, offen für Neues zu sein und die Bereitschaft zu haben, bestehende Verhaltens- oder Denkmuster in Frage zu stellen. Nur so kann sich das Team weiterentwickeln und gemeinsam an der Erreichung der Ziele arbeiten.

2. Ziele

Ein wesentlicher Aspekt für Agile Leadership ist die Entwicklung einer Vision und die klare Kommunikation von Zielen. Dies erfordert mehr als nur ein gemeinsames Verständnis für die Ziele des Unternehmens herzustellen. Es geht auch darum, die richtigen Fragen zu stellen, um herauszufinden, welchen Beitrag ein Team oder eine Organisation leistet und was wirklich wichtig ist. Fragen könnten zum Beispiel sein: 

> Wie sieht unsere Organisation in drei Jahren aus? 

> Für welche Produkte stehen wir? 

> Welche Werte zeichnen unser Team aus?

Zugegeben, eine Vision schüttelt man nicht mal eben aus dem Ärmel. Um den Prozess zu erleichtern, helfen Methoden wie die Vivid Vision, LEGO® Serious Play oder ein Visionsworkshop. Wenn die Vision und die dazugehörigen Ziele jedem klar sind, kann das Team eigenständig Lösungen entwickeln und sich mit Hilfe von Frameworks wie OKR oder Scrum immer wieder darauf fokussieren.

3. Prioritäten

Prioritäten setzen ist eine der wichtigsten Aufgaben einer Führungskraft. Wenn sie nicht weiß, welche Projekte, Aufgaben und Ziele am wichtigsten sind, verliert sie schnell die Orientierung. Und die Unterstützung im Team. Prioritäten zu setzen hilft, klar zu sehen, was als nächstes getan werden muss und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, Prioritäten zu setzen. Einige Menschen bevorzugen einen strikten Plan, bei dem jedes Projekt und jede Aufgabe bis ins Detail beschrieben ist. Aus meiner Sicht ein Auslaufmodell im komplexen Umfeld. Wir müssen uns klarmachen, dass ein Projektplan mit festen Milestones und Deadlines hier eine Vorhersagbarkeit lediglich vortäuscht. Im komplexen und ungewissen Umfeld kann dieser Plan nicht bis ins Detail beschrieben und vor allem nicht eingehalten werden. Besser ist eine flexiblere, priorisierte Liste, die sich leichter an veränderte Umstände anpassen lässt. Egal, welchen Weg ein Team und ihre Führungskraft wählen, am Ende zählt, dass sie einen Ansatz finden, der für sie funktioniert.

Hier einige allgemeine Tipps, die dir bei der Priorisierung helfen können: 

> Setz dich immer zuerst mit den langfristigen Zielen deines Unternehmens auseinander. Welche Ziele sollten in den nächsten Monaten oder Jahren erreicht werden? Diese Ziele sollten die Grundlage für alle weiteren Entscheidungen sein. 

> Nimm dir Zeit, um mit deinem Team zu besprechen, was priorisiert werden soll. Oft haben andere Menschen eine andere Perspektive auf die Dinge und können wertvolle Einsichten bieten.

> Es kann nicht alles gleich wichtig sein! Prioritäten setzen heißt, Entscheidungen zu treffen, und zwar für die Themen, die wirklich wichtig sind.

> Denk daran, dass Prioritäten nicht in Stein gemeißelt sind. Die Dinge ändern sich ständig und du musst flexibel bleiben. Sei bereit, deine Prioritäten regelmäßig anzupassen. Aber immer nachvollziehbar und im Sinne der langfristigen Ziele.

4. Mikromanagement

Das hört keine Führungskraft gerne, aber wir müssen an dieser Stelle aussprechen, was viele Mitarbeiter:innen denken. Mikromanagement killt agile Teams. Es schränkt die Kreativität und Innovationskraft eines Teams ein und führt zu Frustration und Resignation. Ein guter Weg, um Mikromanagement zu vermeiden, ist eine klare Erwartungshaltung, Ziele und die Freiheit zu geben, ihre Arbeit selbst zu organisieren und zu gestalten. 

Die Alignment-Autonomy-Matrix bietet eine gute Möglichkeit, sich als Team zu reflektieren und abzuleiten, was Team und Führungskraft tun können, um auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten.

5. Selbstführung

Leadership bedeutet im Allgemeinen, andere zu führen und zu motivieren. Bei Agile Leadership spielt zudem die Selbstführung eine wichtige Rolle. Dazu gehört die Fähigkeit, sich und sein Verhalten kritisch zu reflektieren, sich selbst gut zu organisieren und seine Grenzen zu kennen. Nur wer hier authentisch auftritt, kann anderen ein gutes Vorbild sein und sie darin bestärken, mit Komplexität und Ungewissheit umzugehen. Selbstführung ist entscheidend für den Erfolg eines Agile Leaders und ermöglicht es, flexibel auf neue Situationen zu reagieren.

Fazit

Wenn wir uns auf die Suche nach einer neuen Herausforderung machen, ist es wichtig, dass wir bereit sind, Veränderungen anzunehmen. Das ist nicht immer leicht, aber mit dem richtigen Leadership-Ansatz können wir unseren Teams helfen, sich an die neue Situation anzupassen und erfolgreich zu sein.

Wenn du auch ein Agile Leader werden willst, dann schau dir unsere neue Ausbildung zum Agile Leadership Professional an. Hier vertiefen wir alle Kompetenzen, die es braucht, um ein erfolgreicher Agile Leader zu werden und kombinieren die Theorie und Methoden mit deinen Herausforderungen aus der echten Praxis. Wenn du mehr darüber wissen willst oder Fragen hast, schreib uns gerne an.

Natalia Krüger

31.10.2022