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Agile Leadership beruht auf den Werten des Agilen Manifests und fördert effektive Zusammenarbeit, dezentrale Entscheidungen und Kommunikation, um die Effizienz von Teams zu steigern. Erfolgsfaktoren sind Kommunikations- und Entscheidungskompetenz.
10.5.2023
Agile Leadership | Effektiv kommunizieren | Entscheidungen dezentralisieren
Agile Leadership basiert auf den Werten und Prinzipien, die im Agilen Manifest beschrieben wurden. Im Ergebnis gilt “better done than perfect” und dafür ist es wichtig, dass aus Fehlern Lerngelegenheiten gemacht werden. Um das zu erreichen, setzen agile Führungskräfte auf eine effektive Zusammenarbeit und Kommunikation auf Augenhöhe. Eigenverantwortung statt Kontrollmechanismen. Dezentrale Entscheidungen dort, wo Wertschöpfung entsteht anstatt top-down-Entscheidungen am Schreibtisch. Der Fokus von Führungsaufgaben verlagert sich somit auf die strategische und strukturelle Ebene. Auf operativer Ebene werden Führungskräfte eher zu Coaches und Mentoren, die ihre Teams dabei unterstützen, ihre Ziele zu erreichen, anstatt ihnen Anweisungen zu erteilen.
Werden die agilen Werte und Prinzipien wirklich gelebt und nicht nur imitiert (aka “Cargo Kult”), dann können agile Frameworks und Tools ihr volles Potenzial entfalten. “Doing agile” geht nicht ohne “being agile”. Deshalb geht Agile Leadership mit einer entsprechenden agilen Haltung Hand in Hand mit den agilen Frameworks wie Scrum, OKR und Kanban, die darauf abzielen, die Effektivität und Effizienz von Teams zu steigern.
Es gibt eine Vielzahl an Kompetenzen, die erfolgreiches Agile Leadership ausmachen. Die zu beschreiben könnte ein ganzes Buch füllen, deshalb konzentrieren wir uns hier auf zwei Schlüsselkompetenzen, nämlich effektiv kommunizieren und Entscheidungen dezentralisieren. Wie das gelingt, ist hier zusammengefasst:
Agile Führungskräfte halten regelmäßige Meetings mit ihren Teams ab, um den Fortschritt der Arbeit zu besprechen, Hindernisse zu identifizieren und die nächsten Schritte zu planen. Diese Meetings können täglich oder wöchentlich stattfinden und sind kurz und prägnant. Das ist wirklich wichtig! Es geht nicht darum, seine Lebenszeit in unproduktiven Meetings zu verschwenden, sondern Meetings nur dann einzusetzen, wenn sie für alle Beteiligten einen echten Mehrwert liefern. Dazu hilft es, den Teilnehmer:innenkreis sorgfältig auszuwählen, das Ziel des Meetings klar zu kommunizieren und mit Timeboxing dafür zu sorgen, dass das Meeting strukturiert und fokussiert abläuft.
Agile Führungskräfte fördern eine offene und transparente Kommunikation innerhalb des Teams. Mitarbeiter:in sollten in der Lage sein, Feedback zu geben, Ideen zu teilen und Bedenken anzusprechen, ohne Angst vor negativen Konsequenzen haben zu müssen. Das Schlüsselwort hierzu lautet psychologische Sicherheit. Wie du als Führungskraft die psychologische Sicherheit in deinem Team verbesserst, erfährst du hier.
Agile Führungskräfte stellen sicher, dass die Ziele klar definiert und für alle im Team verständlich sind. Mitarbeiter:in sollten verstehen, wie ihre Arbeit zu den übergeordneten Zielen des Unternehmens beiträgt und welche Erwartungen an sie gestellt werden.
Agile Führungskräfte geben kontinuierlich Feedback an ihre Mitarbeiter:in, um sicherzustellen, dass sie auf dem richtigen Weg sind und um gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen. Feedback sollte konstruktiv und auf die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter:innen zugeschnitten sein. Und natürlich ist Feedback keine Einbahnstraße. Wer als Führungskraft wirklich Einfluss nehmen möchte, holt sich regelmäßig Feedback aus dem Team.
Agile Führungskräfte stellen sicher, dass die Kommunikation klar und konsistent ist. Hochtrabenden Worthülsen sollten sparsam bis gar nicht verwendet werden, um Missverständnisse zu vermeiden und den Fokus aufs Wesentliche zu lenken.
Eine zweite, wichtige Schlüsselfähigkeit ist die Entscheidungsfähigkeit. In vielen Organisationen wird teils bewusst, teils unbewusst vermieden, Entscheidungen zu treffen. Damit wird auch vermieden, sich schnell an Veränderungen anzupassen. Um diese logische Kette zu durchbrechen, müssen agile Führungskräfte sicherstellen, dass die richtigen Personen die richtigen Aufgaben übernehmen und sie mit dem entsprechenden Entscheidungsspielraum ausstatten. Entscheidungen werden also nicht mehr zwingend qua Führungsposition getroffen, sondern dezentral dort, wo Informationen auf Expert:innen treffen. Um den jeweiligen Entscheidungsspielraum auszuhandeln, hilft das agile Tool “Delegation Poker”.
Delegation Poker ist ein agiles Tool, das Teammitglieder und agile Führungskräfte nutzen können, um Entscheidungen zu treffen und die Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams zu klären.
Das Spiel besteht aus Karten, die sieben verschiedene Delegationsstufen anzeigen: Verkünden, verkaufen, befragen, einigen, beraten, erkundigen, delegieren. Jedes Teammitglied wählt eine Karte, die seine oder ihre Einschätzung widerspiegelt, welche Entscheidungen er oder sie treffen kann oder welche Entscheidungen delegiert werden sollten. Das Spiel kann in Gruppen- oder Einzelarbeit durchgeführt werden und kann dazu beitragen, gemeinsame Entscheidungen zu treffen, Verantwortlichkeiten zu klären und das Vertrauen innerhalb des Teams zu stärken.
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Delegation Poker kann insbesondere in agilen Organisationen nützlich sein, in denen Entscheidungen auf verschiedenen Ebenen delegiert werden müssen. Es kann auch dazu beitragen, die Zusammenarbeit und die Kommunikation innerhalb des Teams zu verbessern, indem es den Rahmen für klare Entscheidungen und Verantwortlichkeiten schafft.
Insgesamt ist Delegation Poker ein einfaches und effektives Tool, das agile Teams nutzen können, um Entscheidungen zu delegieren und Verantwortlichkeiten zu klären. Wie du die Methode richtig anwendest und nutzen kannst, lernst du übrigens auch in unserer Agile Leadership Professional Ausbildung.
Neben Delegation Poker können auch Kanban Boards helfen, Aufgaben und Fortschritte zu visualisieren und zu priorisieren. Kollaborative Tools wie Confluence, JIRA oder Trello helfen Teams und agilen Führungskräften, ihre Entscheidungen in Echtzeit zu teilen und zu dokumentieren, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
Die vorgestellten Tools können helfen, die Entscheidungsfindung in agilen Teams zu unterstützen und sicherzustellen, dass Entscheidungen auf eine effektive Weise delegiert werden. Es ist jedoch wichtig zu betonen, dass kein Tool oder Methode perfekt ist und es immer auf die individuelle Situation ankommt, welche Tools am besten geeignet sind. Und wie bereits oben erwähnt, können agile Tools erst dann wirken, wenn die dahinterliegenden agilen Werte und Prinzipien wirklich verstanden und gelebt werden.
Mit Agile Leadership können Unternehmen ihre Effektivität und Effizienz steigern und schneller auf Veränderungen reagieren. Agile Führungskräfte setzen auf Feedback und kontinuierliche Verbesserung, um sicherzustellen, dass ihre Teams erfolgreich sind und sich ständig weiterentwickeln. Das erfordert auch die Schaffung einer offenen und vertrauensvollen Unternehmenskultur, in der Mitarbeiter bereit sind, Veränderungen anzunehmen und gemeinsam an innovativen Lösungen zu arbeiten.
Du möchtest wissen, wie Agile Leadership auch in deinem Unternehmen funktionieren kann? Dann melde dich bei uns.
10.5.2023
